Stabsstelle Arbeits- und Informationssicherheit

Weisungsfreiheit und Verantwortlichkeit

Die Stabsstelle Arbeits- und Informationssicherheit ist direkt der Hochschulleitung unterstellt. Sie ist in der Durchführung ihrer Aufgaben weisungsfrei und nur der Hochschulleitung verantwortlich.

Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit

  • Beratung der Hochschulleitung und der für den Arbeitsschutz und die Unfallverhütung verantwortlichen Personen, insbesondere bei Planung, Ausführung und Unterhalt von Betriebsanlagen und sozialen Einrichtungen, Beschaffung technischer Arbeitsmittel und Einführung von Arbeitsverfahren und Arbeitsstoffen, Gestaltung der Arbeitsplätze, des Arbeitsablaufs und der Arbeitsumgebung
  • Sicherheitstechnische Überprüfung der Betriebsanlagen und der technischen Arbeitsmittel sowie der Arbeitsverfahren
  • Beobachtung des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung, d.h. Begehung der Arbeitsstätten in regelmäßigen Abständen. Weiterleitung festgestellter Mängel an den Arbeitgeber und weitere für Arbeitsschutz / Unfallverhütung verantwortliche Personen
  • Vorhalten der einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften und bei Bedarf Weitergabe an die im Arbeitsschutz tätigen oder verantwortlichen Personen
  • Sicherheitstechnische Überprüfung der Betriebsanlagen und der technischen Arbeitsmittel insbesondere vor Inbetriebnahme sowie der Arbeitsverfahren insbesondere vor ihrer Einführung.
  • Bericht an die Hochschulleitung im Hinblick auf die Durchführung des Arbeitsschutzes in seinem Zuständigkeitsbereich ständig Bericht zu erstatten.

Aufgaben im Bereich Krisenmanagement

Die Hochschule Coburg verfügt für die beiden größten Standorte, Campus Friedrich Streib und Campus Design über je ein Krisenmanagement-Team, das in der Lage ist, im Gefahrensfall einzelne oder alle Gebäude der Hochschule zu evakuieren. Das Evakuierungsteam arbeitet mit externen Partnern von Polizei, Feuerwehr und Rettungsdiensten zusammen.
Die Funktionsträger sind an ihren Westen erkennbar:

Ausgestellt sind fünf Warnwesten in unterschiedlichen Farben, jeweils mit der Aufschrift „HS Coburg“ und den deutschen Begriffen „Krisenstab“, „Hausmeister“, „Ersthelfer“, „Krisenintervention“ und noch ein „Krisenstab“, die auf unterschiedliche Rollen bzw. Funktionen hinweisen.

Aufgaben im Bereich Informationssicherheit

  • Entwicklung und Umsetzung der Informationssicherheitsstrategie
  • Beratung der Hochschulleitung in Sicherheitsfragen
  • Erstellung und Pflege von Richtlinien & Sicherheitsvorgaben
  • Unterstützung bei der Implementierung des ISMS (nach BSI IT-Grundschutz und ISO 27001 )
  • Definition und Überwachung von Sicherheitszielen & -Maßnahmen
  • Durchführung von Risikoanalysen und Schwachstellenbewertungen
  • Überwachung von Sicherheitsvorfällen und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle (Incident Response)
  • Planung und Durchführung von Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeiter
  • Unterstützung von Fachabteilungen bei der sicheren Nutzung von IT-Systemen
  • Entwicklung und Pflege eines IT-Notfallplans
  • Unterstützung bei der Implementierung von Business Continuity Management (BCM)