Hochschulverwaltung
Zentrale Einheiten der Hochschulverwaltung
Damit Lehre, Forschung und Transfer an unserer Hochschule auf einem hohen Leistungsniveau erbracht werden können, braucht es eine serviceorientierte Hochschulverwaltung. Diese leistet wertvolle wissenschaftsunterstützende Dienste und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit im operativen Hochschulbetrieb. Die folgenden, dargestellten Informationen machen deutlich, wer hinter den Lehrenden und Forschenden steht und diese grundlegend und auf vielfältige Art und Weise unterstützt.
Kanzler
Aufgaben
- Mitglied der Hochschulleitung
- Leiter der Zentralverwaltung
- Beauftragter für den Hochschulhaushalt
- Dienstvorgesetzter des wissenschaftsstützenden Personals
- Bauliche Weiterentwicklung der Hochschule
- Entwicklung digitaler und serviceorientierter Verwaltungsdienstleistungen
Kontakt
Dr. Matthias J. Kaiser
T. +49 (0)9561 317-140
F. +49 (0)9561 317-109
Raum 12-007
kanzler@hs-coburg.de
Referentin des Kanzlers
Anna-Katharina Kottulinsky
T. +49 (0)9561 317-220
Raum 12-006
kanzler-referentin@hs-coburg.de
Sekretariat des Kanzlers
Alexandra König
T. +49 (0)9561 317-138
Raum 12-006
kanzler-sekretariat@hs-coburg.de
Justiziariat - Ständige Vertretung des Kanzlers
Aufgaben
- Beratung der Hochschulleitung, der Gremien und der Beauftragten der Hochschule in hochschulrechtlichen und allgemeinen Rechtsangelegenheiten
- Beratung und Begleitung der Verwaltungsbereiche und Servicestellen bei fachspezifischen Rechtsangelegenheiten
- Erstellung und Aktualisierung von fakultätsübergreifenden Satzungen, Ordnungen und Richtlinien
- Vertragsgestaltung und -verhandlung mit Schwerpunkt Forschungs- und Drittmittelverträge
- Vertretung der Hochschule in außergerichtlichen und gerichtlichen Rechtsstreitigkeiten
- Bearbeitung von Klagen in Fällen der Hochschulzulassung und Prüfungsangelegenheiten
- Patent-Management
Kontakt
Leitung
Yvonne Kossmann
T. +49 (0)9561 317-443
F. +49 (0)9561 317-109
Raum 10-002
yvonne.kossmann@hs-coburg.de
Abteilung Finanzen und Controlling
Aufgaben
- Haushaltsplanung, -aufstellung und -vollzug
- Buchhaltung
- Reisekosten
- Vergabe
- Haushaltstechnische Begleitung und Abwicklung von Drittmittel- und wirtschaftlichen Projekten
- Kosten- und Leistungsrechnung, Kalkulationen, Umsetzung der Trennungsrechnung
- Berichtswesen, Finanzcontrolling
- Steuern
Kontakt
finanzen-controlling@hs-coburg.de
Leitung
Julia Fischer
T. +49 (0)9561 317-570
Raum 12-U09
julia.fischer@hs-coburg.de
Martina Forkel
T. +49 (0)9561 317-300
Raum 12-U16b
martina.forkel@hs-coburg.de
Abteilung Personal
Aufgaben
- Operative Steuerung des Personalmanagements und der Personalgewinnung
- Beratung und Unterstützung der Hochschulleitung, den Fakultäten und wissenschaftlichen Einrichtungen, dem Personalrat und anderen Organisationseinheiten in sämtlichen personalrechtlichen Belangen
- Administration und Organisation sämtlicher Personalmaßnahmen im gesamten Beschäftigungs- und Dienstverhältnis
- Steuerung des Personalcontrollings und Reporting
- Weiterentwicklung eines strukturierten und transparenten Employee-Life-Cycles
- Implementierung von Personalentwicklungsprozessen, -standards und -instrumenten
- Konzeption und Implementierung von Projekten in Bezug auf Personalangelegenheiten
Kontakt
Leitung
Bettina Stadtmüller
T. +49 (0)9561 317-692
Raum 12-U08
bettina.stadtmueller@hs-coburg.de
Abteilung Technik und Bauen
Aufgaben
- Technische Infrastruktur und Gebäudeleittechnik
- Klimaschutz
- Bauunterhalt / Umbauten
- Elektro- und Kommunikationstechnik
- Medien- und Veranstaltungstechnik
- Heizung, Lüftung, Klima und Sanitär
- Metallwerkstatt und Schreinerei
- Malerarbeiten und Trockenbau
- Strategische Raumplanung
- Bauliche Entwicklung der Liegenschaften
- Planung und Umsetzung von kleinen und großen Baumaßnahmen
- Ersteinrichtung / Möblierungsplanung / Zentrale Möbelbeschaffung
- Mietangelegenheiten
- Fahrzeugbeschaffung
Kontakt
Leitung
Susanna Buchwald
T. +49 (0)9561 317-611
Raum 3-021
susanna.buchwald@hs-coburg.de
T.+49 (0)9561 317-770
Raum 3-020
sandro.krempel@hs-coburg.de
Abteilung Studienangelegenheiten
Aufgaben
- zentrale Anlaufstelle für Belange im Rahmen des Student-Life-Cycle
- Konzeption und Durchführung des Bewerbungs- Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens
- Administration der Studienbeiträge und -gebühren, Bescheinigungen, Rückmeldung sowie des Praktikums
- Organisation und Koordination von Prozessen im Kontext Prüfungen
- Erstellung und Aktualisierung von Studien- und Prüfungsordnungen sowie Durchführung von Rechtsbehelfsverfahren
- Beratung und Begleitung aller für die Einführung, Weiterentwicklung und Organisation von Studienprogrammen zuständiger Stellen.
Kontakt
studienangelegenheiten@hs-coburg.de
Leitung
Daniela Kreissl-Jakob
T. +49 (0)9561 317-108
Raum 1-001
daniela.kreissl-jakob@hs-coburg.de
Tobias Schmidt
T. +49 (0)9561 317-264
Raum 1-012
tobias.schmidt@hs-coburg.de
IT-Zentrum
Aufgaben
- Planung, Ausbau und Betrieb der gesamten Netzwerkinfrastruktur der Hochschule, der zugehörigen Netzdienste sowie Anbindung von Außenstandorten
- Konzeption, Bereitstellung und Betrieb von zentralen Servern und Diensten für die Verwaltung und Lehre
- Konzeption, Bereitstellung und Betrieb von Sicherheitsstrukturen in den Netzwerken und den IT-Systemen der Hochschule
- Entwicklung und Betrieb eines Campus-Life-Cycle-Managementsystems für den Primuss-Verbund – in Kooperation mit der TH Ingolstadt
- Bereitstellung eines IT-Services (User Helpdesk) als zentrale Anlaufstelle bei IT-Fragestellungen für Beschäftigte und Studierende der Hochschule
- Information, Beratung und Schulung zum ITZ-Dienstleistungsportfolio sowie anwenderorientierte Weiterentwicklung der Serviceprozesse
- Beschaffung von Hard- und Software, Lizenzmanagement und hochschulübergreifende IT-Netzwerktätigkeit
Kontakt
Leitung
Thomas Janson
T. +49 (0)9561 317-503
Raum 2-119
thomas.janson@hs-coburg.de
Horst Wilbald
T. +49 (0)9561 317-186
Raum 2-115
horst.wilbald@hs-coburg.de
Bibliothek
Aufgaben
- Literaturversorgung der Hochschulangehörigen und interessierter Bürgerinnen und Bürger über die Zentralbibliothek am Campus Friedrich Streib und die Teilbibliothek Design
- Koordination von Zweigstellen- und Fernleihbestellungen
- Lizenzverwaltung und Bereitstellung von elektronischen Medien
- Schulung von Studierenden bei Themen der Informationskompetenz
- Bereitstellung von Arbeitsplätzen im Lesesaal der Bibliothek
- Betreuung des Hochschulpublikationsservers Digitool
Kontakt
Leitung
Michael Schmitt
T. +49 (0)9561 317-517
Raum 4-024
michael.schmitt@hs-coburg.de
Weitere Informationen zu den Dienstleistungen und den Services der Hochschulbibliothek finden Sie hier
Referat Digitalisierung
Aufgaben
- Entwicklung und Aktualisierung von Digitalisierungskonzepten
- Projekt- und Prozessmanagement bei Digitalisierungsthemen
- Automatisierung von Prozessen mittels Workflows
- Changemanagement von Verwaltungs-Prozessen
- Unterstützung bei Neueinführungen von Softwareanwendungen (u.a. SAP)
- Entwicklung und Betrieb eines Dashboards für Studierendenzahlen
- Koordination der CEUS- und PRIMUSS-Aktivitäten für die Hochschule
- Entwicklung von Softwarelösungen
Kontakt
Leitung
Frank Heublein
T.+49 (0)9561 317-497
Frank.Heublein@hs-coburg.de
Stabsstelle Arbeits- und Informationssicherheit
Aufgaben
- Begehungen der Laboratorien und Werkstätten
- Protokollierung festgestellter Mängel
- Beratung bei Gefährdungbeurteilungen
- Beratung bei Bauplanungen
- Beratung bei Neuanschaffungen von technischen Einrichtungen
- Organisation der Ersten Hilfe
- Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden
Kontakt
arbeitssicherheit@hs-coburg.de
Leitung
Anton Siebert
T. +49 (0)9561 317-195
Raum 3-U26
anton.siebert@hs-coburg.de
Beauftragter für “Behördenselbstschutz”
Weitere Informationen zu den Dienstleistungen und den Services der Stabsstelle für Arbeitssicherheit finden Sie hier.
Innerer Dienst
Aufgaben
- Allgemeine Hausmeisterdienste und Parkhausbetreuung
- Betreuung der Schließanlage und Schlüsselverwaltung
- Betreuung der Reinigungsdienste und Abfallentsorgung
- Veranstaltungsservice
- Poststelle und Empfang
- Inventarisierung
Kontakt
Leitung
Holger Herold
T. +49 (0)9561 317-229
Raum 15-011
holger.herold@hs-coburg.de
Simone Lehmann
T. +49 (0)9561 317-132
Raum 3-020
simone.lehmann@hs-coburg.de
Zentralarchiv
Aufgaben
- Analoge Aktenverwaltung (Registratur)
- Digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Festlegung von Aufbewahrungsfristen
- Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv Coburg
- Beratungen und Schulungen
Kontakt
Leitung
Michael Schmitt
T. +49 (0)9561 317-517
Raum 1-U07
michael.schmitt@hs-coburg.de
