Hochschulverwaltung

Zentrale Einheiten der Hochschulverwaltung

Damit Lehre, Forschung und Transfer an unserer Hochschule auf einem hohen Leistungsniveau erbracht werden können, braucht es eine serviceorientierte Hochschulverwaltung. Diese leistet wertvolle wissenschaftsunterstützende Dienste und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit im operativen Hochschulbetrieb. Die folgenden, dargestellten Informationen machen deutlich, wer hinter den Lehrenden und Forschenden steht und diese grundlegend und auf vielfältige Art und Weise unterstützt.

Kanzler

Aufgaben

  • Mitglied der Hochschulleitung
  • Leiter der Zentralverwaltung
  • Beauftragter für den Hochschulhaushalt
  • Dienstvorgesetzter des wissenschaftsstützenden Personals
  • Bauliche Weiterentwicklung der Hochschule
  • Entwicklung digitaler und serviceorientierter Verwaltungsdienstleistungen

 

Kontakt

Dr. Matthias J. Kaiser
T. +49 (0)9561 317-140
F. +49 (0)9561 317-109
Raum 12-007
kanzler@hs-coburg.de

Referentin des Kanzlers

Anna-Katharina Kottulinsky
T. +49 (0)9561 317-220
Raum 12-006
kanzler-referentin@hs-coburg.de

Sekretariat des Kanzlers

Alexandra König
T. +49 (0)9561 317-138
Raum 12-006
kanzler-sekretariat@hs-coburg.de

Justiziariat - Ständige Vertretung des Kanzlers

Aufgaben

  • Beratung der Hochschulleitung, der Gremien und der Beauftragten der Hochschule in hochschulrechtlichen und allgemeinen Rechtsangelegenheiten
  • Beratung und Begleitung der Verwaltungsbereiche und Servicestellen bei fachspezifischen Rechtsangelegenheiten
  • Erstellung und Aktualisierung von fakultätsübergreifenden Satzungen, Ordnungen und Richtlinien
  • Vertragsgestaltung und -verhandlung mit Schwerpunkt Forschungs- und Drittmittelverträge
  • Vertretung der Hochschule in außergerichtlichen und gerichtlichen Rechtsstreitigkeiten
  • Bearbeitung von Klagen in Fällen der Hochschulzulassung und Prüfungsangelegenheiten
  • Patent-Management

Kontakt

justiziariat@hs-coburg.de

Leitung

Hochschulverwaltung :: Hochschule Coburg

Yvonne Kossmann
T. +49 (0)9561 317-443
F. +49 (0)9561 317-109
Raum 10-002
yvonne.kossmann@hs-coburg.de

Abteilung Finanzen und Controlling

Aufgaben

  • Haushaltsplanung, -aufstellung und -vollzug
  • Buchhaltung
  • Reisekosten
  • Vergabe
  • Haushaltstechnische Begleitung und Abwicklung von Drittmittel- und wirtschaftlichen Projekten
  • Kosten- und Leistungsrechnung, Kalkulationen, Umsetzung der Trennungsrechnung
  • Berichtswesen, Finanzcontrolling
  • Steuern

Kontakt

finanzen-controlling@hs-coburg.de

Leitung

Julia Fischer
T. +49 (0)9561 317-570
Raum 12-U09
julia.fischer@hs-coburg.de

 

Martina Forkel

Martina Forkel
T. +49 (0)9561 317-300
Raum 12-U16b
martina.forkel@hs-coburg.de

Abteilung Personal

Aufgaben

  • Operative Steuerung des Personalmanagements und der Personalgewinnung
  • Beratung und Unterstützung der Hochschulleitung, den Fakultäten und wissenschaftlichen Einrichtungen, dem Personalrat und anderen Organisationseinheiten in sämtlichen personalrechtlichen Belangen
  • Administration und Organisation sämtlicher Personalmaßnahmen im gesamten Beschäftigungs- und Dienstverhältnis
  • Steuerung des Personalcontrollings und Reporting
  • Weiterentwicklung eines strukturierten und transparenten Employee-Life-Cycles
  • Implementierung von Personalentwicklungsprozessen, -standards und -instrumenten
  • Konzeption und Implementierung von Projekten in Bezug auf Personalangelegenheiten

Kontakt

personal@hs-coburg.de

Leitung

Eine Person mit kurzen braunen Haaren und Brille trägt ein schwarzes Jackett über einem weißen Hemd. Sie steht vor einem schlichten, hellgrauen Hintergrund und lächelt leicht in die Kamera.

Bettina Stadtmüller
T. +49 (0)9561 317-692
Raum 12-U08
bettina.stadtmueller@hs-coburg.de

Abteilung Technik und Bauen

Aufgaben

  • Technische Infrastruktur und Gebäudeleittechnik
  • Klimaschutz
  • Bauunterhalt / Umbauten
  • Elektro- und Kommunikationstechnik
  • Medien- und Veranstaltungstechnik
  • Heizung, Lüftung, Klima und Sanitär
  • Metallwerkstatt und Schreinerei
  • Malerarbeiten und Trockenbau
  • Strategische Raumplanung
  • Bauliche Entwicklung der Liegenschaften
  • Planung und Umsetzung von kleinen und großen Baumaßnahmen
  • Ersteinrichtung / Möblierungsplanung / Zentrale Möbelbeschaffung
  • Mietangelegenheiten
  • Fahrzeugbeschaffung

Kontakt

technik-bauen@hs-coburg.de

Leitung

Susanna Buchwald
T. +49 (0)9561 317-611
Raum 3-021
susanna.buchwald@hs-coburg.de

 

Vor einem schlichten beigen Hintergrund steht ein kahlköpfiger Mann mit leichtem Bart. Er trägt ein schwarzes Hemd mit Knöpfen und blickt mit neutralem Gesichtsausdruck direkt in die Kamera.

Sandro Krempel, Dipl.-Ing. (FH)
T.+49 (0)9561 317-770
Raum 3-020
sandro.krempel@hs-coburg.de

Abteilung Studienangelegenheiten

Aufgaben

  • zentrale Anlaufstelle für Belange im Rahmen des Student-Life-Cycle
  • Konzeption und Durchführung des Bewerbungs- Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens
  • Administration der Studienbeiträge und -gebühren, Bescheinigungen, Rückmeldung sowie des Praktikums
  • Organisation und Koordination von Prozessen im Kontext Prüfungen
  • Erstellung und Aktualisierung von Studien- und Prüfungsordnungen sowie Durchführung von Rechtsbehelfsverfahren
  • Beratung und Begleitung aller für die Einführung, Weiterentwicklung und Organisation von Studienprogrammen zuständiger Stellen.

 

Kontakt

studienangelegenheiten@hs-coburg.de

Leitung

Daniela Kreissl-Jakob
T. +49 (0)9561 317-108
Raum 1-001
daniela.kreissl-jakob@hs-coburg.de

 

Ein Mann in dunklem Anzug und hellblauem Hemd steht selbstbewusst vor einem schlichten beigen Hintergrund und verkörpert die Essenz von Organisation. Sein kurzes braunes Haar ergänzt sein leichtes Lächeln, die Hände in die Hüften gestemmt. Ein gemustertes Einstecktuch verleiht seinem Jackett einen Hauch von Flair.

Tobias Schmidt
T. +49 (0)9561 317-264
Raum 1-012
tobias.schmidt@hs-coburg.de

IT-Zentrum

Aufgaben

  • Planung, Ausbau und Betrieb der gesamten Netzwerkinfrastruktur der Hochschule, der zugehörigen Netzdienste sowie Anbindung von Außenstandorten
  • Konzeption, Bereitstellung und Betrieb von zentralen Servern und Diensten für die Verwaltung und Lehre
  • Konzeption, Bereitstellung und Betrieb von Sicherheitsstrukturen in den Netzwerken und den IT-Systemen der Hochschule
  • Entwicklung und Betrieb eines Campus-Life-Cycle-Managementsystems für den Primuss-Verbund – in Kooperation mit der TH Ingolstadt
  • Bereitstellung eines IT-Services (User Helpdesk) als zentrale Anlaufstelle bei IT-Fragestellungen für Beschäftigte und Studierende der Hochschule
  • Information, Beratung und Schulung zum ITZ-Dienstleistungsportfolio sowie anwenderorientierte Weiterentwicklung der Serviceprozesse
  • Beschaffung von Hard- und Software, Lizenzmanagement und hochschulübergreifende IT-Netzwerktätigkeit

Kontakt

it-zentrum@hs-coburg.de‘

Leitung

Thomas Janson
T. +49 (0)9561 317-503
Raum 2-119
thomas.janson@hs-coburg.de

 

 

Horst Wilbald

Horst Wilbald
T. +49 (0)9561 317-186
Raum 2-115
horst.wilbald@hs-coburg.de

Bibliothek

Aufgaben

  • Literaturversorgung der Hochschulangehörigen und interessierter Bürgerinnen und Bürger über die Zentralbibliothek am Campus Friedrich Streib und die Teilbibliothek Design
  • Koordination von Zweigstellen- und Fernleihbestellungen
  • Lizenzverwaltung und Bereitstellung von elektronischen Medien
  • Schulung von Studierenden bei Themen der Informationskompetenz
  • Bereitstellung von Arbeitsplätzen im Lesesaal der Bibliothek
  • Betreuung des Hochschulpublikationsservers Digitool

 

Kontakt

bib-service@hs-coburg.de

Leitung

Vor einem schlichten, hellen Hintergrund steht ein Mann mit schulterlangem Haar und Bart, in grauem Sakko und weißem Hemd. Mit seinem ruhigen Gesichtsausdruck strahlt er die akademische Aura aus, die oft mit der Hochschule Coburg in Verbindung gebracht wird. at Hochschule Coburg

Michael Schmitt
T. +49 (0)9561 317-517
Raum 4-024
michael.schmitt@hs-coburg.de

Weitere Informationen zu den Dienstleistungen und den Services der Hochschulbibliothek finden Sie hier

Referat Digitalisierung

Aufgaben

  • Entwicklung und Aktualisierung von Digitalisierungskonzepten
  • Projekt- und Prozessmanagement bei Digitalisierungsthemen
  • Automatisierung von Prozessen mittels Workflows
  • Changemanagement von Verwaltungs-Prozessen
  • Unterstützung bei Neueinführungen von Softwareanwendungen (u.a. SAP)
  • Entwicklung und Betrieb eines Dashboards für Studierendenzahlen
  • Koordination der CEUS- und PRIMUSS-Aktivitäten für die Hochschule
  • Entwicklung von Softwarelösungen

Kontakt

digitalisierung@hs-coburg.de

Leitung

Frank Heublein
T.+49 (0)9561 317-497
Frank.Heublein@hs-coburg.de

Stabsstelle Arbeits- und Informationssicherheit

Aufgaben

  • Begehungen der Laboratorien und Werkstätten
  • Protokollierung festgestellter Mängel
  • Beratung bei Gefährdungbeurteilungen
  • Beratung bei Bauplanungen
  • Beratung bei Neuanschaffungen von technischen Einrichtungen
  • Organisation der Ersten Hilfe
  • Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden

Kontakt

arbeitssicherheit@hs-coburg.de

Leitung

Anton Siebert, Dipl.-Ing. (FH)

Anton Siebert
T. +49 (0)9561 317-195
Raum 3-U26
anton.siebert@hs-coburg.de
Beauftragter für „Behördenselbstschutz“

Weitere Informationen zu den Dienstleistungen und den Services der Stabsstelle für Arbeitssicherheit finden Sie hier.

Innerer Dienst

Aufgaben

  • Allgemeine Hausmeisterdienste und Parkhausbetreuung
  • Betreuung der Schließanlage und Schlüsselverwaltung
  • Betreuung der Reinigungsdienste und Abfallentsorgung
  • Veranstaltungsservice
  • Poststelle und Empfang
  • Inventarisierung

Kontakt

innerer-dienst@hs-coburg.de

Leitung

Holger Herold

Holger Herold
T. +49 (0)9561 317-229
Raum 15-011
holger.herold@hs-coburg.de

 

 

Simone Lehmann

Simone Lehmann
T. +49 (0)9561 317-132
Raum 3-020
simone.lehmann@hs-coburg.de

Zentralarchiv

Aufgaben

  • Analoge Aktenverwaltung (Registratur)
  • Digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Festlegung von Aufbewahrungsfristen
  • Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv Coburg
  • Beratungen und Schulungen

Kontakt

zentralarchiv@hs-coburg.de

Leitung

Michael Schmitt
T. +49 (0)9561 317-517
Raum 1-U07
michael.schmitt@hs-coburg.de